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SEMINARIO TEOLOGICO BAUTISTA MEXICANO CAMPUS HOREB PASTOR: RAFAEL POLA BACA JOSE ALFREDO RICO ARRIAGA 22 DE MAYO 2008
EL PROGRAMA DE EFICACIA PERSONAL PEP Kerry Gleeson
Capítulo Uno ¡Hágalo ya!
Empiece, y vaya a su mesa y revise todos los papeles que estén encima de ella y en toda su área de trabajo. Tome el primer papel y determine qué es y qué hay que hacer para procesarlo hasta terminar. Haga lo que sea necesario para terminar la tarea y conseguir que ese papel desaparezca de su mesa y no tenga que volver a verlo jamás. Si hay alguna tarea que necesita varias horas, programe el tiempo y el momento adecuado para hacerla.
Repase todos los mensajes guardados; electrónicos, de voz, faxes y demás, de uno en uno, y empiece a manejarlos hasta que los haya solucionado. Si alguno de ellos exige horas de trabajo, prográmelo en su calendario para actuar de modo correcto en un momento más apropiado.
Decida qué tareas deben realizarse y delimite qué debe hacer para procesar cada una de ellas hasta que esté terminada. Haga la tarea hasta donde pueda y si se encuentra con un obstáculo, compórtese de manera inteligente y piense: de qué manera puedo terminar este trabajo o si debo delegarlo a otra persona, manteniendo un seguimiento eficaz.
Cuando se establecen rutinas en el desarrollo de hábitos en el enfoque de hacerlo ya, la organización debe estar establecida para un mejor rendimiento, el ahorro de tiempo es sorprendente cuando organizamos nuestra área de trabajo y esto nos lleva a una máxima eficacia.
Capítulo Dos ¡Organícelo ya!
La organización de un área de trabajo no es nada fácil por eso la mayoría de nosotros lo tomamos como un trabajo aburrido, y por lo regular lo posponemos y lo posponemos.
Por eso el programa PEP nos ayuda en estas tareas, haciéndolas interesantes y como resultado final este trabajo será fácil.
Mientras más interés pongamos en este programa, los beneficios en todas las áreas serán mejores, prestando atención a todos los detalles que éste programa nos ofrece en cuanto a organización.
Libérese de lo acumulado y organice su área de trabajo en el tiempo que sea necesario y sin interrupciones.
Utilice tres bandejas marcándolas con entrada, pendiente y salida.
Vacíe encima de su mesa todos los papeles que tiene en todas las áreas de su oficina, tome el papel que está encima y atiéndalo ya, trabajando en el hasta que éste quede solucionado y así uno tras otro, colocándolos en la bandeja correspondiente.
Atienda de la misma manera lo acumulado en su ordenador.
Establezca sus archivos de trabajo. Cree los archivos colgantes y las etiquetas para cada proyecto de trabajo, haciendo lo mismo con los archivos de consulta y definitivos.
Cree archivos individuales de seguimiento para cada uno de sus subordinados, jefes o colegas, etiquetando los archivos con el nombre de la persona.
Siempre debe haber archivo de seguimiento que forme parte del archivo de trabajo.
Dedique tiempo para comprender el sistema operativo de su ordenador.
Tenga una lista de los materiales que se necesitan para realizar el trabajo asegurándose de tenerlo siempre a la mano.
Haga una lista de todas las cosas que le están dando vueltas en su cabeza pidiéndole que las haga, éstos pequeños detalles que no son tan urgentes como las cosas que ha estado posponiendo, escríbalas en un papel y una vez que tenga toda la lista, empiece a solucionar estos detalles iniciando con el primero y así consecutivamente.
Capítulo Tres ¡Hágalo por rutina!
Una manera eficaz de trabajar más inteligentemente en cualquier tarea relacionada con el trabajo es teniendo una rutina dedicando menor tiempo en asuntos sin importancia y así tener el tiempo máximo en lo importante.
Debemos decidir qué tareas son importantes para saber cuáles realizar primero de la manera más eficaz y cumpliendo con el trabajo.
Debemos hacer una evaluación del tiempo que se está empleando en las actividades y si nos están mejores resultados. Buscar la manera de realizar las actividades de alto nivel con más frecuencia y evidencia. Debemos trabajar con más inteligencia e incrementar la productividad con eficiencia y eficacia. Analizando el tiempo que se está invirtiendo en esta tarea, se debe hacer un registro de tiempo para seguir la pista a lo que se hace y en cuanto tiempo tarda en ello. Así nos daremos cuenta de la gran cantidad de tiempo que se invierte en ciertas tareas y lo poco en otras.
No debemos permitir que en nuestro sistema entren trabajos e información de poco valor porque esto entorpece la capacidad de producción, delegue ésta información al área apropiada.
Se debe aprender a agrupar el trabajo, devolviendo llamadas telefónicas una o dos veces al día. Se debe hacer lo mismo con el correo de entrada reservándole un tiempo adecuado.
Debemos programar las tareas hacerlas y seguir adelante.
Capítulo Cuatro ¡Planifíquelo ya!
Lo importante en este tema es tener una idea clara de lo que se hará cada día y a futuro, por lo regular las personas no planifican.
Debemos comprometernos a cumplir con el plan diario como parte de un plan semanal de acción haciendo una revisión del trabajo, estableciendo prioridades y actividades de este período, recordando que debemos dejar tiempo suficiente en la planeación de trabajos imprevistos, considerando que se deben definir los objetivos clave para alcanzar las tareas más pequeñas.
Se debe definir lo importante que es el largo plazo para el negocio viendo donde estará la empresa dentro de unos años, invitando al personal a participar en el proceso.
Debemos crear un archivo para cada objetivo, estableciendo una estrategia para el logro de cada meta, redactando planes y proyectos que abarquen todos los pasos necesarios para el seguimiento de las estrategias. Examinemos a conciencia las cosas más importantes. Debemos tener un propósito en la vida para cumplir la misión.
Debemos aplicar el proceso PEP en los objetivos de estrategia de proyectos de tiempos planificados semanal y mensual teniendo también planes diarios.
Capítulo Cinco Seguimiento y finalización.
En este punto nos damos cuenta que las cosas se hacen alcanzando los objetivos y llegando a la meta deseada, solamente esto se logra cuando se posee la capacidad de aferrarse a este proyecto logrando el éxito. El proceso de trabajo debe ser planificado sabiendo que es lo que se quiere teniendo la manera de conseguirlo actuando de acuerdo con los planes, teniendo un seguimiento hasta que se llegue a la meta y si no es así se debe desarrollar nuevos programas para conseguirlo. Debemos seguir los planes nuevos una y otra vez hasta conseguir lo que se quiere. El éxito que se obtiene está determinado por la buena organización de éste.
Los pasos a seguir del PEP está dirigido a las personas orientadas a la acción. Las cuales han organizado de buena manera su espacio de trabajo instalando sistemas para mantenerlo de ese modo. También se debe establecer objetivos y desarrollar planes para alcanzarlo, aplicando un seguimiento en las tareas hasta que estén finalizadas.
El grado de eficacia y de éxito depende del seguimiento que se dé hasta la finalización de cada asunto pendiente para llegar al éxito.
Adopte sistemas sencillos y fáciles de recordar que le ayuden en los problemas para así poder dedicar más tiempo al trabajo importante. Elimine el amontonamiento de los recordatorios reuniéndolos todos en un libro de notas, utilizándolo cada día para hacer el hábito y al mismo tiempo tener limpia su mesa, este libro le ayudará para recordar cosas o buscar anotaciones importantes, ponga fechas en las tareas que anote en el libro y tachando las ya realizadas.
Se debe utilizar una agenda o calendario en donde pueda planificar toda una semana aumentando sus oportunidades de éxito y programando la realización de todo tipo de trabajo.
Debemos de tener en cuenta que podemos solucionar problemas electrónicamente teniendo a disposición sistemas de agenda informática, esto con un propósito de tener un organizador el cual nos dé la pista de todo lo que se tiene que hacer y así tener una concentración del trabajo dejando las preocupaciones a un lado.
Delegar asuntos importantes determina la eficacia adecuada de capacidad para poder multiplicar la producción, teniendo en cuenta que al delegar también damos autoridad para ello, recordando no ceder el control de la responsabilidad final, ya que esto sigue siendo solamente del que delega.
El seguimiento y la finalización es parte del proceso del trabajo, haciendo semanalmente un proceso de revisión cada vez que se reúnan todos los subordinados directos, teniendo información en ambos sentidos utilizándola para mejorar y ser más eficiente.
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SEMINARIO TEOLOGICO BAUTISTA MEXICANO
CAMPUS HOREB
PASTOR: RAFAEL POLA BACA
JOSE ALFREDO RICO ARRIAGA
22 DE MAYO 2008
EL PROGRAMA DE EFICACIA PERSONAL
PEP
Kerry Gleeson
Capítulo Uno ¡Hágalo ya!
Empiece, y vaya a su mesa y revise todos los papeles que estén encima de ella y en toda su área de trabajo. Tome el primer papel y determine qué es y qué hay que hacer para procesarlo hasta terminar. Haga lo que sea necesario para terminar la tarea y conseguir que ese papel desaparezca de su mesa y no tenga que volver a verlo jamás. Si hay alguna tarea que necesita varias horas, programe el tiempo y el momento adecuado para hacerla.
Repase todos los mensajes guardados; electrónicos, de voz, faxes y demás, de uno en uno, y empiece a manejarlos hasta que los haya solucionado. Si alguno de ellos exige horas de trabajo, prográmelo en su calendario para actuar de modo correcto en un momento más apropiado.
Decida qué tareas deben realizarse y delimite qué debe hacer para procesar cada una de ellas hasta que esté terminada. Haga la tarea hasta donde pueda y si se encuentra con un obstáculo, compórtese de manera inteligente y piense: de qué manera puedo terminar este trabajo o si debo delegarlo a otra persona, manteniendo un seguimiento eficaz.
Cuando se establecen rutinas en el desarrollo de hábitos en el enfoque de hacerlo ya, la organización debe estar establecida para un mejor rendimiento, el ahorro de tiempo es sorprendente cuando organizamos nuestra área de trabajo y esto nos lleva a una máxima eficacia.
Capítulo Dos ¡Organícelo ya!
La organización de un área de trabajo no es nada fácil por eso la mayoría de nosotros lo tomamos como un trabajo aburrido, y por lo regular lo posponemos y lo posponemos.
Por eso el programa PEP nos ayuda en estas tareas, haciéndolas interesantes y como resultado final este trabajo será fácil.
Mientras más interés pongamos en este programa, los beneficios en todas las áreas serán mejores, prestando atención a todos los detalles que éste programa nos ofrece en cuanto a organización.
Libérese de lo acumulado y organice su área de trabajo en el tiempo que sea necesario y sin interrupciones.
Utilice tres bandejas marcándolas con entrada, pendiente y salida.
Vacíe encima de su mesa todos los papeles que tiene en todas las áreas de su oficina, tome el papel que está encima y atiéndalo ya, trabajando en el hasta que éste quede solucionado y así uno tras otro, colocándolos en la bandeja correspondiente.
Atienda de la misma manera lo acumulado en su ordenador.
Establezca sus archivos de trabajo. Cree los archivos colgantes y las etiquetas para cada proyecto de trabajo, haciendo lo mismo con los archivos de consulta y definitivos.
Cree archivos individuales de seguimiento para cada uno de sus subordinados, jefes o colegas, etiquetando los archivos con el nombre de la persona.
Siempre debe haber archivo de seguimiento que forme parte del archivo de trabajo.
Dedique tiempo para comprender el sistema operativo de su ordenador.
Tenga una lista de los materiales que se necesitan para realizar el trabajo asegurándose de tenerlo siempre a la mano.
Haga una lista de todas las cosas que le están dando vueltas en su cabeza pidiéndole que las haga, éstos pequeños detalles que no son tan urgentes como las cosas que ha estado posponiendo, escríbalas en un papel y una vez que tenga toda la lista, empiece a solucionar estos detalles iniciando con el primero y así consecutivamente.
Capítulo Tres ¡Hágalo por rutina!
Una manera eficaz de trabajar más inteligentemente en cualquier tarea relacionada con el trabajo es teniendo una rutina dedicando menor tiempo en asuntos sin importancia y así tener el tiempo máximo en lo importante.
Debemos decidir qué tareas son importantes para saber cuáles realizar primero de la manera más eficaz y cumpliendo con el trabajo.
Debemos hacer una evaluación del tiempo que se está empleando en las actividades y si nos están mejores resultados. Buscar la manera de realizar las actividades de alto nivel con más frecuencia y evidencia. Debemos trabajar con más inteligencia e incrementar la productividad con eficiencia y eficacia. Analizando el tiempo que se está invirtiendo en esta tarea, se debe hacer un registro de tiempo para seguir la pista a lo que se hace y en cuanto tiempo tarda en ello. Así nos daremos cuenta de la gran cantidad de tiempo que se invierte en ciertas tareas y lo poco en otras.
No debemos permitir que en nuestro sistema entren trabajos e información de poco valor porque esto entorpece la capacidad de producción, delegue ésta información al área apropiada.
Se debe aprender a agrupar el trabajo, devolviendo llamadas telefónicas una o dos veces al día. Se debe hacer lo mismo con el correo de entrada reservándole un tiempo adecuado.
Debemos programar las tareas hacerlas y seguir adelante.
Capítulo Cuatro ¡Planifíquelo ya!
Lo importante en este tema es tener una idea clara de lo que se hará cada día y a futuro, por lo regular las personas no planifican.
Debemos comprometernos a cumplir con el plan diario como parte de un plan semanal de acción haciendo una revisión del trabajo, estableciendo prioridades y actividades de este período, recordando que debemos dejar tiempo suficiente en la planeación de trabajos imprevistos, considerando que se deben definir los objetivos clave para alcanzar las tareas más pequeñas.
Se debe definir lo importante que es el largo plazo para el negocio viendo donde estará la empresa dentro de unos años, invitando al personal a participar en el proceso.
Debemos crear un archivo para cada objetivo, estableciendo una estrategia para el logro de cada meta, redactando planes y proyectos que abarquen todos los pasos necesarios para el seguimiento de las estrategias. Examinemos a conciencia las cosas más importantes. Debemos tener un propósito en la vida para cumplir la misión.
Debemos aplicar el proceso PEP en los objetivos de estrategia de proyectos de tiempos planificados semanal y mensual teniendo también planes diarios.
Capítulo Cinco Seguimiento y finalización.
En este punto nos damos cuenta que las cosas se hacen alcanzando los objetivos y llegando a la meta deseada, solamente esto se logra cuando se posee la capacidad de aferrarse a este proyecto logrando el éxito. El proceso de trabajo debe ser planificado sabiendo que es lo que se quiere teniendo la manera de conseguirlo actuando de acuerdo con los planes, teniendo un seguimiento hasta que se llegue a la meta y si no es así se debe desarrollar nuevos programas para conseguirlo. Debemos seguir los planes nuevos una y otra vez hasta conseguir lo que se quiere. El éxito que se obtiene está determinado por la buena organización de éste.
Los pasos a seguir del PEP está dirigido a las personas orientadas a la acción. Las cuales han organizado de buena manera su espacio de trabajo instalando sistemas para mantenerlo de ese modo. También se debe establecer objetivos y desarrollar planes para alcanzarlo, aplicando un seguimiento en las tareas hasta que estén finalizadas.
El grado de eficacia y de éxito depende del seguimiento que se dé hasta la finalización de cada asunto pendiente para llegar al éxito.
Adopte sistemas sencillos y fáciles de recordar que le ayuden en los problemas para así poder dedicar más tiempo al trabajo importante. Elimine el amontonamiento de los recordatorios reuniéndolos todos en un libro de notas, utilizándolo cada día para hacer el hábito y al mismo tiempo tener limpia su mesa, este libro le ayudará para recordar cosas o buscar anotaciones importantes, ponga fechas en las tareas que anote en el libro y tachando las ya realizadas.
Se debe utilizar una agenda o calendario en donde pueda planificar toda una semana aumentando sus oportunidades de éxito y programando la realización de todo tipo de trabajo.
Debemos de tener en cuenta que podemos solucionar problemas electrónicamente teniendo a disposición sistemas de agenda informática, esto con un propósito de tener un organizador el cual nos dé la pista de todo lo que se tiene que hacer y así tener una concentración del trabajo dejando las preocupaciones a un lado.
Delegar asuntos importantes determina la eficacia adecuada de capacidad para poder multiplicar la producción, teniendo en cuenta que al delegar también damos autoridad para ello, recordando no ceder el control de la responsabilidad final, ya que esto sigue siendo solamente del que delega.
El seguimiento y la finalización es parte del proceso del trabajo, haciendo semanalmente un proceso de revisión cada vez que se reúnan todos los subordinados directos, teniendo información en ambos sentidos utilizándola para mejorar y ser más eficiente.
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